Wirtualny adres sprawia, że problem ten należy do przeszłości, stając się pojedynczym centrum biznesowym, pozwalając opuścić biuro naprawdę w biurze po zamknięciu laptopa. Praca z domu lub z miejsca innego niż biuro zapewnia wygodę, oszczędność kosztów i dużo większą elastyczność dla pracownika. Jednak biuro jest nadal ważną częścią biznesu. Wirtualny adres pozwala pogodzić te dwa elementy, ciesząc się wszystkimi korzyściami bez absolutnie żadnych wad.
Wirtualne biura to niskie koszty ogólne
Większość firm wydaje od 15% do aż 46% swoich pieniędzy na wynajem powierzchni biurowej. Dla większości firm przestrzeń biurowa to coś więcej niż tylko fizyczna lokalizacja. To miejsce, do którego ich klienci mogą szybko dotrzeć, gdzie mogą organizować spotkania i konferencje, oferując jednocześnie profesjonalne środowisko korporacyjne, które docenia wielu dużych klientów.
Wirtualne biura mogą zapewnić wiele takich samych korzyści. Nadal może to być adres budynku korporacyjnego, co oznacza, że klienci nie będą musieli wysyłać czeków na Twój osobisty adres domowy. Jednak kosztują znacznie mniej niż zakup budynku lub zlecenie jego budowy. Wynajem w tętniącej życiem części miasta może być drogi. We wczesnych dniach rozpoczynania działalności, zwłaszcza gdy pole manewru w zakresie funduszy jest ograniczone, pieniądze zaoszczędzone dzięki wirtualnemu biuru mogą pomóc w utrzymaniu działalności firmy.
Wirtualne biura są bardziej wrażliwe na środowisko
Firmy mogą mówić o wielkiej grze o byciu wrażliwym na środowisko, ale ilu poważnie traktuje odpowiedzialność? Biura mogą być jednym z największych źródeł odpadów — nawet mniejsze firmy wyrzucają ogromne ilości papieru i innych materiałów. Kiedy weźmie się pod uwagę wielkość emisji dwutlenku węgla przez pracowników biurowych, którzy codziennie dojeżdżają do pracy samochodem lub autobusem, wpływ, jaki mała firma może mieć na zmiany klimatyczne, może być szokujący.
Wirtualne biura nie mają tych problemów. Pracownicy mogą zdalnie połączyć się z biurem i natychmiast rozpocząć pracę. Mniejszy jest wpływ paliw kopalnych i mniej odpadów materiałów organicznych. Wirtualne biura wykorzystują również dokumenty elektroniczne, które są mniej podatne na zagubienie i wymagają mniej zasobów do wytworzenia. Z pomocą oprogramowania w chmurze i usług wirtualnych nie musisz już przechodzić przez długi i skomplikowany proces wynajmu i remontu biura, a także otwiera Cię to na rekrutację pracowników z całego świata niezależnie od lokalizacji.
